Ordner-Chaos kostet Zeit. Echtzeit-Kontrolle spart sie.
Ihre Buchhaltung sollte in Sekunden verfügbar sein – nicht erst nach Wochen.
Wie viel Zeit verlieren Sie mit Papier und Pendenzen?
Belege werden in Ordnern gesammelt und Wochen später manuell verbucht – wenn überhaupt.
Der Monatsabschluss dauert Tage. Aktuelle Zahlen? Frühestens Mitte des Folgemonats.
Rechnungen werden zu spät bezahlt, weil der Freigabeprozess über E-Mail und Zettel läuft.
Ihr Treuhänder arbeitet mit Ihren Ordnern – Sie haben keinen Echtzeit-Zugriff auf Ihre eigenen Finanzen.
Jeder Mitarbeitende hat sein eigenes System für Spesen und Belege. Einheitlichkeit? Fehlanzeige.
Und genau hier setzt Digitalisierung an.
Digitalisierung bedeutet nicht neue Software – sondern weniger Aufwand und mehr Überblick.
Wir optimieren zuerst Ihre Prozesse. Erst dann wählen wir die passenden Tools. Das Ergebnis: Belege per Foto, Zahlungen automatisch, Zahlen in Echtzeit.
Digitalisierungs-Check vereinbarenWas wir anders machen
Analoge Buchhaltung
Belege in Ordnern, manuell sortiert
Monatsabschluss dauert 2 Tage
Zahlen frühestens Mitte Folgemonat
Rechnungen per E-Mail-Freigabe
Kein Echtzeit-Zugriff auf Finanzen
Digitale Finanzprozesse
Belege per Foto – automatisch verbucht
Monatsabschluss in 2 Stunden
Zahlen jederzeit in Echtzeit verfügbar
Digitaler Freigabe-Workflow
Cloud-Zugriff auf alle Finanzdaten
Der Unterschied liegt nicht in der Software – sondern in den Prozessen dahinter.
Von 2 Tagen auf 2 Stunden: Monatsabschluss digitalisiert
Ausgangslage: Papierberge und Blindflug
Beratungsunternehmen mit 8 Mitarbeitenden. Der Monatsabschluss dauerte 2 volle Arbeitstage. Belege wurden in Ordnern gesammelt und manuell verbucht.
Aktuelle Zahlen? Frühestens 3 Wochen nach Monatsende.
Rechnungen wurden regelmässig zu spät bezahlt – Mahngebühren und Kontokorrent-Zinsen.
Jeder Mitarbeitende hatte sein eigenes Spesen-System: Zettel, Excel, gar nichts.
Was wir umgestellt haben
Wir implementierten ABACUS mit digitaler Belegerfassung, automatisierten Zahlungsläufen und einem Freigabe-Workflow:
Belege per Handy-Foto – automatische Erkennung, Zuordnung und Verbuchung
Zahlungsläufe automatisiert – Rechnungen werden pünktlich bezahlt, ohne manuellen Aufwand
Digitaler Freigabe-Workflow – kein E-Mail-Ping-Pong mehr für Rechnungsfreigaben
Das Resultat
Monatsabschluss in 2 Stunden statt 2 Tagen
80% weniger Papier im Büro
Echtzeit-Zugriff auf alle Finanzdaten – jederzeit, von überall
CHF 4'000/Jahr weniger Kontokorrent-Zinsen, weil Rechnungen jetzt pünktlich bezahlt werden
Und genau solche Situationen sehen wir regelmässig bei KMU. Tage mit manueller Buchhaltung, Mahngebühren und keine aktuellen Zahlen – obwohl die Lösung oft in wenigen Wochen implementiert ist.
Die Frage ist nicht, ob Sie digitalisieren – sondern wie viel Zeit und Geld Sie bis dahin noch verlieren.
Was konkret enthalten ist
Digitalisierung ist in allen Paketen enthalten – der Umfang richtet sich nach Ihrer Unternehmensgrösse.
ABACUS-Implementierung und -Migration
Digitale Belegerfassung (Abacus Scan, DeepBox)
Automatisierte Zahlungsläufe und E-Banking-Anbindung
Digitale Workflows für Freigabeprozesse
Cloud-basierte Zusammenarbeit in Echtzeit
Automatisierte MWST-Abrechnungen
Schnittstellen zu CRM, ERP und Webshops
Schulung und Support für Ihr Team
Bereit für Echtzeit-Kontrolle statt manueller Buchhaltung?
In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie Digitalisierung Ihren Alltag vereinfacht – und wo Sie sofort Zeit und Geld sparen.